Pojawienie się aplikacji CMS przyniosło przełom w internecie. Odtąd posiadanie stale aktualizowanej witryny jest możliwe także bez konieczności posiadania działu IT czy nawet angażowania kogokolwiek z zewnątrz. Równie proste jak aktualizacja treści na stronie jest zmiana jej wyglądu. Umożliwiają to gotowe szablony CMS.
Programy CMS dostępne są wersjach standardowych i pod potrzeby zamawiającego. Jeśli nie mamy jakiś szczególnych wymagań odnośnie wyglądu i opcji technicznych, możemy pobrać darmowe systemy CMS, których w sieci nie brakuje.
W internecie darmowe CMS są dostępne w wersji polskojęzycznej i anglojęzycznej. Wśród tych pierwszych można wymienić takie programy CMS jak: Limbo, Mambo, Actualizer, Jaaz, Artemida. Natomiast najpopularniejszym angielskim CMS jest Joomla! Wszystkie te aplikacje należą do kategorii CMS freeware, czyli nie trzeba za nie płacić, aby móc je wykorzystywać do celów komercyjnych (ale niezwiązanych z czerpaniem zysków z rozprzestrzeniania kodu źródłowego).
CMS jest aplikacją ułatwiającą czy nawet umożliwiającą zbudowanie portalu i domowej strony. Przykładowe wykorzystanie systemu CMS: sklep, portal informacyjny, strona firmy sprzedającej kosiarki do trawy albo zajmującej się projektowaniem i wykonywaniem ogrodów. CMS po polsku może też posłużyć freelancerowi do zaprezentowania swojego dorobku. Z kolei CMS dla firm może posłużyć przedsiębiorstwu zajmującemu się usługami informatycznymi do pokazania portfolio i zrealizowanych projektów.